Книга учета движения трудовых книжек

Книга учета движения трудовых книжек – это документ, который предназначен для фиксации передачи, получения и обработки трудовых книжек работников. В этой статье мы рассмотрим, как организовать учет движения трудовых книжек на предприятии.

Зачем нужна книга учета движения трудовых книжек?

Учет движения трудовых книжек является важной составляющей процесса управления кадрами. Он позволяет отслеживать, кто и когда получал трудовую книжку, кто и когда ее возвращал, а также фиксировать все изменения, сделанные в книжке. Без такого учета может возникнуть риск потери документа, а также сложности при формировании данных о трудовой деятельности работников.

Как правильно организовать книгу учета движения трудовых книжек?

Книга учета движения трудовых книжек должна быть ведена в соответствии с требованиями законодательства РФ и регламентом предприятия. Она должна содержать следующие сведения:

ФИО работника, чья книжка взята на учет;
Номер и дата приказа о приеме на работу;
Дата взятия книжки на учет, ФИО лица, получившего книжку;
Дата возврата книжки, ФИО и должность лица, принявшего книжку;
Другие операции, связанные с движением книжки (изменения данных, выдача дубликата и т.д.).

Книга учета движения трудовых книжек должна быть прошнурована и проштампована печатью предприятия. Обязательно ее подписывают ответственные за учет движения книжек лица.

Кто может иметь доступ к книге учета движения трудовых книжек?

Книга учета движения трудовых книжек считается внутренним документом предприятия и доступна только ответственным за ее ведение лицам, а также должностным лицам, уполномоченным работодателем на получение информации о трудовой деятельности конкретного работника.

Выводы

Книга учета движения трудовых книжек – это важный документ, который помогает отслеживать движение трудовых книжек работников на предприятии. Она должна быть ведена в соответствии с требованиями законодательства РФ и регламентом предприятия и доступна только ответственным за ее ведение лицам.