Делаем презентации доступными для общего использования на локальной сети

В офисной среде, часто возникает необходимость совместного доступа к файлам, включая презентации. В данной статье мы рассмотрим способы обеспечения общего доступа к файлу презентации формата pps на локальной сети для 2-3 пользователей.

1. Создание общего доступа к файлу

Для начала, необходимо убедиться, что файл презентации формата pps доступен для других пользователей. Для этого следует установить необходимые права доступа на файле:

Найдите файл презентации в файловой системе.
Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите "Свойства".
В открывшемся окне перейдите на вкладку "Общий доступ" (или "Sharing" в английской версии).
Установите параметры доступа, позволяющие другим пользователям просматривать и редактировать файл.

2. Использование облачного хранилища или файлового сервера

Если ваша организация имеет облачное хранилище или файловый сервер, это отличный способ обеспечить доступ к презентации для нескольких пользователей. Выполните следующие шаги:

Сохраните файл презентации в облачном хранилище или на файловом сервере.
Предоставьте доступ к этому хранилищу или серверу остальным пользователям, указав им их учетные данные или предоставив ссылку на файл.

Это позволит каждому пользователю открыть презентацию с помощью программы просмотра презентаций, такой как Microsoft PowerPoint или OpenOffice Impress.

3. Использование сетевых дисков

Другой способ общего доступа к файлу презентации - это использование сетевых дисков. Сетевые диски могут быть настроены на сервере или локальном компьютере и предоставляют возможность подключаться к ним через локальную сеть.

Чтобы создать общий доступ к файлу презентации с помощью сетевых дисков, выполните следующие действия:

Установите и настройте сетевой диск на компьютере или сервере.
Сохраните файл презентации на сетевом диске.
Сообщите другим пользователям путь к этому сетевому диску, чтобы они могли открыть и редактировать файл презентации.

4. Использование приложений для совместного редактирования

Существуют приложения, позволяющие нескольким пользователям одновременно работать над одним файлом презентации в режиме реального времени. Эти приложения позволяют просматривать, редактировать и комментировать презентацию, давая возможность пользователям совместной работы в режиме онлайн.

Некоторые из популярных приложений для совместного редактирования презентаций в реальном времени включают Google Презентации и Microsoft PowerPoint Online. Чтобы использовать эти приложения, необходимо сохранить файл презентации на соответствующей платформе (например, Google Диске или OneDrive), а затем пригласить других пользователей для совместного доступа к файлу.

Итоги

Обеспечение общего доступа к файлу презентации формата pps на локальной сети для 2-3 пользователей можно осуществить несколькими способами: установкой прав доступа на файле, использованием облачных хранилищ или файловых серверов, настройкой сетевых дисков или использованием приложений для совместного редактирования. Каждый из этих способов имеет свои преимущества и может быть выбран в зависимости от потребностей и возможностей вашей компании.