Выручайте! В оглавление WORD-документа попадают не только строки Заголовков. Как это исключить? Я пользуюсь MS Word 2003
Использование оглавления в документе Word очень удобно, но что делать, когда в оглавление попадают строки, которые не являются заголовками? Например, текст из таблицы или просто ненужные строки. В этой статье мы рассмотрим, как исключить ненужные строки из оглавления в Word.
Что такое оглавление
Оглавление в Word — это автоматическая генерация списка заголовков документа с гиперссылками на соответствующие разделы. Оно очень удобно, когда вы работаете с большими документами и хотите быстро найти нужный раздел.
По умолчанию Word включает в оглавление только строки, которые отмечены стилем заголовка. Но иногда бывают ситуации, когда в оглавление попадают строки, которые не являются заголовками.
Почему в оглавление попадают ненужные строки
В оглавление могут попадать различные строки, например:
- Текст из таблицы;
- Списки, которые не являются заголовками;
- Поименованные разделы, которые не являются заголовками;
- Нумерованные списки, которые не являются заголовками.
Причиной этого может быть неправильная настройка стилей в документе или неаккуратное форматирование документа.
Как исключить ненужные строки из оглавления
Чтобы исключить ненужные строки из оглавления в Word, нужно:
- Определить, какие строки попадают в оглавление ошибочно.
- Изменить стиль этих строк на стиль, который не отображается в оглавлении.
- Обновить оглавление.
Процесс изменения стиля строки может различаться в зависимости от версии Word. В данном случае рассмотрим, как это можно сделать в MS Word 2003.
Шаг 1: Выделите строку, которую нужно исключить из оглавления
Шаг 2: Выберите стиль, который не отображается в оглавлении
Шаг 3: Обновите оглавление
Выберите вкладку "Вставка" -> "Оглавление" и нажмите на кнопку "Обновить всё".
После этих действий ненужные строки исчезнут из оглавления, а список разделов станет более чистым и понятным.
Вывод
В этой статье мы рассмотрели, как исключить ненужные строки из оглавления в Word. Данный метод поможет вам создать более чистый и понятный список заголовков, что облегчит навигацию по документу. Надеемся, что данная информация окажется полезной в вашей работе со стандартными средствами Word.